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教务员是所在系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带，是学院组织本科教学工作的助手和参谋，教务员应在分管院长的领导下，认真做好各专业教学计划的实施、教学组织、学籍管理、考务管理与教学档案管理等方面的工作，教务员工作直接影响教学正常运转和教学管理的质量。教务员职责范围包括以下几个方面：
(一)、教学组织管理
1、负责本院各专业课程的排课，教学任务的录入、修改、核对、调整。
2、负责本院各专业教学任务表的打印与下发，各种教学任务的通知。
3、根据教务处的有关规定，负责办理教师停课、调课和补课的管理工作。
4、负责本院教师承担的公共选修课统计上报工作。
5、协助教学院长了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题。
6、负责发放各种教学手册、学生名单及文档表格等。
7、积极协助教学检查、评估和认证方面的工作。
（二）、学生学籍管理
1、每学期负责统计学生注册情况，统计在校生人数并上报教务处。
2、按规定负责办理本院学生的选修、重修、辅修、进修等手续。
3、负责学生考核成绩的登记、打印、统计、分析等工作。
4、按规定办理本院学生的休学、退学、复学、转学、转专业手续，以及留级降级手续。
5、协助教学院长进行毕业生的毕业资格、学位资格、辅修专业的审核及上报工作。
6、毕业生学籍档案整理，并送交学校档案室归档。
（三）、考试组织管理
1、负责学期考试课程的核对与上报，提前考试、期末考试的时间进程安排。
2、负责试卷的收缴、打印、分发等管理工作，严格做好试卷保密工作。
3、负责考试监考安排，制订监考任务表。
4、负责试卷的收缴、核对、归档工作。
5、负责成绩管理工作。
6、负责应往届生的重修课程受理工作，补考名单统计及组织工作。
（四）、教学档案管理
1、做好各专业教学计划、教学大纲、授课计划、实习计划等教学文件的管理工作。
2、做好考试资料的归档、保存工作。
3、做好毕业设计资料的归档、保存工作。
4、做好学籍档案资料的归档、保存、上缴、归档等工作。
5、做好有关教学工作方面的报表填写。
6、教师业务档案，期中教学质量检查资料，各种奖励及成果。
（五）、教材征订的相关工作
1、负责将各教学系填报的教材数据录入、审核、校对，上交教材管理部门。
2、及时通知教师和学生领取教材。
3、负责学院公用教材的管理。
（六）、其它
1、配合做好教务处及学院布置的其它工作。
2、配合做好新学期开学准备工作和期末结束工作。
3、配合系教学评估和检查工作，及时向教师提供教学方面的有关情况和资料。
4、完成院领导交办的其它工作。
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