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河南机电职业学院2015年新生报到各部门工作内容分解
来源:河南机电职业学院网 阅读:1187 次 日期:2015-09-01 17:37:45
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若有疑问可咨询本网站,或者自行登录学校官网查看相关招生信息。


一、党政办(责任人:李森)

1、组织召开迎新工作协调会议;

2、负责迎新过程中全校性工作的协调,保障信息畅通;

3、负责迎新工作的交通车辆安排、调度、迎新车辆标识制作;

4、具体负责校外接待站的设置;接待人员、车辆的安排调度;

5、负责新生开学典礼等会务筹备工作(拟定议程、通知与会领导、起草领导讲话稿、会场布置等一切工作)。

二、宣传统战部(责任人:李占平)

1、统筹学校对外宣传工作、以各种形式宣传学校良好形象、营造迎新氛围;

2、宣传条幅的内容、悬挂由宣传统战部统一规划;

3、做好迎新、开学典礼等集体活动相关网络报道。

三、学生处(责任人:苗杰)

1、负责新生报到的协调工作;

2、整体规划并制定迎新工作、入学教育、军事训练的实施方案;

3、制定新生宿舍安排方案,协调安排新生住宿,9月5日前将宿舍钥匙发放至各院系;

4、做好新生报到统计工作;

5、做好“绿色通道”、 新生国家助学政策的咨询等工作;

6、负责新生入学教育的组织协调工作;

7、负责军训工作的组织实施等;

8、开学典礼时,确定学生代表发言人选;

9、负责制定《新生报到流程图》;

10、负责新生休学、退学、应征入伍等学籍异动手续的办理。

四、团委(责任人:白小海)

1、制作迎新宣传展板、报到流程图、条幅、板报,烘托迎新氛围;

2、做好迎新接待站各场地划分,布置院迎新接待站(彩旗、标识),协调各院系迎新帐篷,在大门口设置拱门、气球等;

3、负责迎新志愿者的组织分配管理工作;

4、做好迎新期间各项会议的会务筹备、音响调控工作;

5、做好军训期间的各项宣传工作;

6、组织有益的文艺活动。

五、招生就业处(责任人:李想)

1、9月1日前把新生信息导入青果系统,为学院各部门提供报到用的基础数据;

2、设置报到咨询处,为新生报到提供咨询服务工作,负责解答和处理新生报到时有关招生工作的各种问题;

3、核对遗失录取通知书新生的身份信息,并出具相关证明;

4、登记现场报到的中职学生信息,发放通知书;

5、负责学校招生就业工作宣传及政策咨询。

六、教学工作处(责任人:张卫星)

1、制定新生教室分配方案,负责新生分班工作;

2、做好课表制定工作;

3、协调各院系做好专业咨询、专业教育;

4、开学典礼时,确定发言教师代表。

七、财务资产处(责任人:葛汉春)

1、9月2日前将已交费划款学生名单提供给各院系;

2、按照国家审定的结果,公布收费标准;

3、做好新生现场收费工作;

4、负责新生有关缴费的咨询工作;

5、负责贫困学生缓交学费的审核批准工作;

6、做好一卡通制卡工作,9月2日前发放至各高职院系,做好中职生一卡通现场发放工作。

八、基建后勤处(责任人:李林榕)

1、配合党政办保证迎新车辆的使用;

2、负责迎新现场供电线路的铺设,做好校内水电供应与相关设备的及时维修;

3、做好宿舍、教室等设备的配置工作;

4、做好校园公共环境与寝室公共区、教学楼、办公楼、食堂、新生报到现场等场地的卫生保洁工作;

5、做好报到现场的家长学生饮水、报到期间工作餐、饭菜的供应(延长正常供应时间);

6、做好军训期间教官饮水、就餐、洗浴等服务工作;

7、负责新生体检的组织协调工作;

8、在泰山路与郑新快速通道交口处、绕城高速轩辕故里站下口处设置学院指示牌;

9、在迎新现场设立医疗服务点;

10、负责新生卫生健康知识教育;

11、负责军训期间教官、学生的医疗救护保障。

九、安全保卫处(责任人:栗政齐)

1、负责维护校内新生报到场所的秩序和校园治安,处理突发事件;

2、负责新生报到期间校园交通疏导,协调车辆停放,并做好有关指示牌的制作及摆放工作;

3、做好新生缴费点和学生公寓等重点部位的安全保卫工作;

4、负责新生报到期间校园内的安全巡逻,重点加强报到现场和学生生活区的巡查,晚上严格保安巡逻制度,加强校园安全巡查;

5、迎新期间,禁止未经批准的校内商业促销、设点经营和流动经营,发现后及时清理,严查一切人员进公寓兜售物品,发现情况,及时处理;

6、负责新生法制教育。

十、网络中心(责任人:刘辉)

1、做好网络维护,确保迎新期间网络畅通。

十一、实训中心(责任人:佟满河)

1、负责迎新期间新生及家长的参观接待;

2、协助各院系做好新生专业教育。

十二、图书馆(责任人:宋城)

1、做好新生教材的发放工作;

2、做好新生图书馆参观工作和专项教育。

十三、各院系部(责任人:各院系部院长或主任)

1、确定本院系迎新工作人员、各班辅导员,负责本院系迎新工作人员、学生迎新志愿者的组织、安排、培训工作;

2、负责审核学生缴费信息,引导未完成缴费同学办理缴费手续后办理入学手续;

3、负责审验录取通知书、身份证及接收学生档案、党团组织关系;接收助学贷款申请材料、发放宿舍钥匙、发放一卡通、床头卡、各种表格及提前划款学生收据(财务处提供);

4、制作专业介绍和迎新宣传板;

5、做好提前报到、推迟报到学生的接待工作;

6、各学院在每天11:30、16:00将本学院报到人数分层次上报学生处,迎新结束后及时在青果系统中进行学籍注册;

7、召开新生家长座谈会;

8、负责做好本院系新生的专业教育、纪律教育、安全教育;

9、新生军训期间,院系专人负责,新生辅导员跟班参训,及时与教官沟通,了解学生军训情况;

10、做好本院系新生参加开学典礼等各项会议、教育的组织工作;

11、做好本院系新生家庭经济情况的信息统计上报工作;

12、积极组织本院系新生参加学院组织的各项文艺体育活动;

13、协助有关科室做好教室分配、教材发放、新生体检等工作;

14、完成其他迎新相关工作。

十四、中职部(责任人:苏士峰)

1、全面负责中职部迎新工作的开展;

2、做好提前报到学生的接待工作;

3、做好公寓住宿分配工作;

4、做好新生军训工作;

5、组织新生参加开学典礼等各项会议、教育的组织工作;

6、完成其他迎新相关工作。

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