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一、调档通知

1、 应届生需要调档案吗？

答：调档函要交给考生本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校。

应届生需要在拟录取之后尽快寄政审表至相关学院，具体与相关学院辅导员联系。

2、 档案可由考生本人交到我校吗？

答：不可以。档案必须通过机要部门寄到调档函上的联系地址。

3、往届生如何调档？

答：往届生直接将调档通知送至本人档案所在地，请该部门通过机要部门寄至我校。

4、 往届生的档案必须在5月8日之前寄到吗？

答：是的，必须在5月8日之前寄到，否则我们无法录取考生。

5、 如果调不出档案，该怎么办？

答：不能在规定时间内将档案寄到我校的考生将视为定向就业学生，不再列入享受国家助学金范畴。此类考生请自行下载政审表(http://yz.shmtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=96&id=167)填写并盖章后尽快寄给相关学院辅导员老师。

6、如何查询自己的档案是否被学校接收到？

答：5月8日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。

二、体检表

1、 如果复试时，有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检，该怎么办？

答：5月1日之前在二级甲等以上医院体检，并将体检表寄至我校研究生院招生办,并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送，不得用快递寄。

2、如果复试时已在学校指定的医院体检的，体检结果如何处理？

答：体检结果由学校统一归档，体检有问题的学生学校会通知学生本人。

三、组织关系和户口

1、 什么时候迁组织关系和户口迁移证？

答：收到录取通知书后，凭录取通知书迁。

如果在收到录取通知书前，自己自行迁出的，自己保管，若有逾期等问题需自行负责。户籍咨询电话：38284505。

2、什么时候交组织关系函和户口迁移证？

答：开学以后，直接交给辅导员。在入学前，不要将该函寄给学校。

3、组织关系介绍信抬头怎么写？

答：外地生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海市教育卫生工作委员会，或缩写为上海市教卫党委；

上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海海事大学委员会，或上海海事大学党委。

四、其他问题

1、 研究生导师和研究方向如何选定？

答：导师和研究方向是在9月入学报到，双向选择后确定的。

2、 招生系统网上在线登记通讯地址系统何时使用？

答：5月15日左右会开通此系统，考生可在线登记，该通讯地址是用于寄送录取通知书的，务必填写准确。

3、 录取通知书何时寄给考生？

答：通知书将在6月中下旬发送给考生。

4、 交英语六级成绩起什么作用，研究生课程是怎样安排的？

答：这些问题需要询问培养办，电话：38284587。

5、材料如何寄送？

答：档案原则上要用机要件，如果所在地区的确没有机要部门，可以用EMS或者挂号件寄，但考生本人务必保证其安全，万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。

体检表等用EMS或挂号件寄送。请不要用普通快递寄送。

6、联系方式：咨询电话？联系地址？

答：联系地址请查看调档函中的通讯地址

学院辅导员联系电话：

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