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目前，我校2016年硕士研究生拟录取工作已经基本结束，现将后续工作告知如下：

一、调取考生档案

（一）拟录取为“非定向就业”的考生调取档案

录取类别为“非定向就业”的考生（包括统考和推免学生），我校须向考生档案所在单位调取档案。调档函由考生本人于2016年5月3日上午9:00至5月10日24:00前进入中国矿业大学2016年统考硕士研究生招生系统（5月3日上午9时开通，网址：http://219.219.35.78/Open/RecruitTkss/Signin.aspx）打印调档函，请在“成绩、复试、录取”页面中的“档案收到”栏点击下载“调档函”，并自行打印。特别强调：中国矿业大学本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在本科学院。为保证考生信息安全，请登录系统后立即修改密码并牢记（登录名为身份证号，原始密码为身份证号），今后查看档案到达及录取通知书发放等事宜需进入此系统。

考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。

1. 往届生须将档案按调档函中的要求于5月31日前寄往被录取的学院（请不要将档案邮寄至研究生院招生办公室）。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，档案到达我校后方可发放录取通知书（录取通知书拟定于6月中旬开始发放）。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。

2. 应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于9月1日前调入我校即可。

3. 档案邮寄地址以调档函安排为准。

（二）拟录取为“定向就业”的少数民族骨干计划（非在职）考生也须调取档案，调取档案办法同（一）中1、2、3要求。

（三）党团关系的办理（含录取为与淮工联合培养、与常熟理工联合培养的考生）

1．党组织关系由县及以上党委组织部门开出。徐州市以外的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中共徐州市委组织部；徐州市以内（含县、区）的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中国矿业大学党委组织部。去向填写：中国矿业大学。

2．团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学委员会。如果不是团员则不需办理团关系转移介绍信。

3. 党员、团员档案请和（一）中档案一起邮寄。

4．新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交所在学院。

（四）户口迁移（含录取为与淮工联合培养、与常熟理工联合培养的考生）

1．徐州市（包括徐州市所辖市、县、区）不转户口。

2．外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：江苏省徐州市中国矿业大学。

3．姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。

4．出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。

5．户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。

6．《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。

7．新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。

二、录取类别为定向的考生签订定向合同

录取类别为“定向就业”的考生，我校须和考生所在单位签订定向合同。

（一）定向就业考生（不含少数民族骨干计划）网上打印定向合同

定向合同由考生本人于2016年5月3日上午9:00至5月10日24:00前进入中国矿业大学2016年统考硕士研究生招生系统（5月3日上午9时开通，网址：http://219.219.35.78/Open/RecruitTkss/Signin.aspx），在“成绩、复试、录取”页面中的“录取类别”栏点击下载“协议书”，并自行打印。为保证考生信息安全，请登录系统后立即修改密码并牢记（登录名为身份证号，原始密码为身份证号），今后查看录取通知书发放等事宜需进入此系统。

签订定向合同注意事项：

1. 定向生本人下载打印好合同书后请及时交给定向单位；

2. 请定向单位和定向生本人认真阅读合同书，并在需要填写信息处认真、清晰、工整填写；

3. 甲方负责人必须签字，甲方公章必须为人事部门公章，丙方必须签字，三者缺一不可，否则无效；

4. 请定向单位务必在合同书最后一栏：“定向单位通讯地址及邮编”处准确填写信息，以方便学生毕业后相关材料准确邮寄。

5. 请定向生本人于6月10日前将3份合同书在甲方、丙方填写盖章后通过中国邮政EMS、顺丰速运或中国邮政挂号信邮寄（不接收其他快递）或本人送达我校研招办，我校在收到合同书之后发放录取通知书并返回2份合同书给定向单位和定向生本人；录取通知书拟定于6月中旬开始陆续发放。

6．中国矿业大学研招办通讯地址及联系方式

邮寄地址：江苏省徐州市金山东路1号中国矿业大学研究生院研招办

邮编：221008 电话：0516－83885990

7. 如考生选择录取通知书自领，请考生携带3份定向合同和本人身份证件到我校研招办，交付合同书后即可领取录取通知书（拟定于6月15日-6月30日上班时间办理，节假日不办理）。录取通知书不可代领，如无法自领，则统一邮寄。

（二）少数民族骨干计划定向就业考生签订定向合同

录取为少数民族高层次骨干人才计划的定向考生，定向合同由我校通过挂号信邮寄给考生本人，邮寄地址为考生个人通讯地址。

1. 签订定向合同注意事项及邮寄须知见挂号信内纸质说明；

2. 中国矿业大学研招办通讯地址及联系方式

邮寄地址：江苏省徐州市金山东路1号中国矿业大学研究生院研招办

邮编：221008 电话：0516－83885990

三、拟录取考生通讯地址修改和录取通知书领取方式选择

（一）考生个人通讯地址修改

如果考生需要修改录取通知书邮寄通信地址及联系电话的，请于2016年5月3日上午9:00至5月10日24:00前登录进入中国矿业大学2016年统考硕士研究生招生系统的“基本信息（1）”内进行修改并点击“保存”。邮寄地址请详细到住址或办公地址房间号，以免导致录取通知书无法寄达。

（二）录取通知书领取方式选择

2016年5月3日上午9:00至5月10日24:00前，每位考生都必须选择录取通知书领取方式。录取通知书发放方式选择：登录进入中国矿业大学2016年统考硕士研究生招生系统，请在系统的“成绩、复试、录取”中的“通知书领取方式”栏内选择“自领”或“邮寄”并点击“保存”。5月10日前如不选择录取通知书领取方式，则视为通知书领取方式为“邮寄”。录取通知书发放方式一经选择不再更改，邮寄地址为考生个人通讯地址。

四、录取通知书发放

经教育部录检合格的考生，我校将发放录取通知书。具体安排如下：

1.往届生：录取为非定向的考生档案到达我校后方发放录取通知书，录取为定向的考生定向合同签订并到达我校后方发放录取通知书。档案或定向合同达到后往届生录取通知书预计6月中旬开始陆续发放。

2.应届生：录取为非定向的考生我校预计6月上中旬发放录取通知书（本校及徐海学院应届毕业生录取通知书不再邮寄和自领。本校应届生的录取通知书将发至录取学院，请考生到录取学院领取；徐海学院应届生录取通知书统一发至徐海学院办公室，请考生到徐海学院院办领取。），录取为定向的考生定向合同到达我校后方发放录取通知书。

3.录取通知书申请邮寄的通过快递寄发，考生可登录中国矿业大学2016年统考硕士研究生招生系统查看录取通知书发放状态和查询邮寄快递单号，网址：http://219.219.35.78/Open/RecruitTkss/Signin.aspx。

4.录取通知书申请自取的考生：往届非定向考生请在系统中查询到档案到达后，预计6月中旬可凭本人身份证领取，不可代领；应届非定向考生预计6月中旬可凭本人身份证领取，不可代领；定向考生定向合同签订后预计在6月中旬，凭本人身份证领取，不可代领。上班时间办理，节假日不办理。

五、联系咨询方式

研招办电话0516-83885990，请在工作日上班时间咨询，节假日休息。

中国矿业大学研究生招生办公室

2016年4月29日