各位2016级研究生新生：
我校将于6月12日前（含）将2016级博士、硕士研究生录取通知书及相关报到材料以邮政EMS形式全部寄出，包括《录取通知书》、《研究生新生入学指南》、《调档函》<非定向研究生用>、银行卡＆校园一卡能（合一）、行李签。
一、发放范围
1、2016年录取的硕士研究生：包括常规推免生、统考生、少数民族骨干计划生（不参加一年强化培训者）；不包括2016年录取的“推免保”、“西部支教”研究生，以及须参加一年强化培训的少数民族骨干计划生（于2017年9月报到的民族骨干生的《录取通知书》以及到北外报到的相关材料于2017年6月寄发）。
2、2015年录取的 “西部支教”推免硕士研究生。
3、2014年录取的“推免保”硕士研究生（从事两年校内学生工作者）。
3、2016年录取的博士研究生。
二、发放时间
1、北外本校应届毕业本科生、硕士生、校内在编教师：
凭本人身份证、或学生证、或校内一卡通原件签字领取，无特殊原因者须本人领取，不得代办。
领取时间：自6月13日—6月24日（周一至周五工作时间，周一上午除外）前来领取。
如确需他人代领，须代领人持身份证原件、并提交新生手写签名的委托书原件、新生本人身份证复印件，由工作人员查验、留存后签字领取。
2、其它新生：
我校于6月11–12日分批以邮政EMS快递形式寄出，请保持手机电能并注意查收；
三、相关说明：
1、档案转移：非定向研究生新生本人持《录取通知书》与《调档函》，按相关要求到档案所在单位办理档案转移手续：我校不受理定向研究生档案调入。
档案邮寄地址：北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学×××院系
邮政编码：100089 具体联系人及联系电话见下表：
| 院系所 | 联系人 | 电话 |
| 英语学院 | 张春霞（老师） | 010-88816071 |
| 俄语学院 | 魏英姿（老师） | 010-88818870 |
| 法语系 | 郭向华（老师） | 010-88816906 |
| 德语系 | 郭巧玲（老师） | 010-88816432 |
| 日语系 | 曹文婷（老师） | 010-88818685 |
| 日研中心 | 李雪丽（老师） | 010-88816584 |
| 西葡语系 | 陈婧（老师） | 010-88817684 |
| 阿拉伯学院 | 童昊（老师） | 010-88816752 |
| 欧语学院 | 董丹（老师） | 010-88816318 |
| 亚非学院 | 刘玉华（老师） | 010-88816324 |
| 高翻学院 | 张阳（老师） | 010-88816386 |
| 中文学院 | 李美玲（老师） | 010-88816707 |
| 外研中心 | 周倩（老师） | 010-88816612 |
| 国关学院 | 钱梦婷（老师） | 010-88815096 |
| 马克思主义学院 | 祝和军（老师） | 010-88816480 |
| 国商学院 | 李文斌（老师） | 010-88816499 |
| 法学院 | 张倩云（老师） | 010-88818097 |
| 外国文学所 | 傅丽俐（老师） | 010-88816307 |
| 汉学中心 | 李真（老师） | 010-88816430 |
| 艺术研究院 | 王狄（老师） | 13671349424 |
| 国际新闻与传播学院 | 张振（老师） | 010-88814531 |
| 国际组织项目班 | 李爱国（老师） | 010-88815290 |
| 专用英语学院 | 周雪颖（老师） | 010-88818623 |
| 全球史研究院 | 马春玲（老师） | 010-88816263 |
2、非定向研究生新生持本人身份证与《录取通知书》到本人户籍所在地派出所办理《户籍迁移证》，户籍迁移自愿；我校不受理定向研究生户籍迁入。
3、行李签：
家庭住址在京外的新生，将随同《录取通知书》收到两张行李签，于2016年9月3日当天乘火车抵达北京站、北京西站的新生，可将行李签填写后系在大件行李上，学生处将安排接站校车及接收托运行李事宜。
4、2016级少数民族骨干计划硕士研究生需签署的协议书寄达时间可延至7月20日。
四、研究生新生入学报到的相关事宜
关于研究生新生入学报到的预注册、户籍、组织关系、体检、缴费、住宿等各项手续及具体要求，请按照与《录取通知书》、《研究生新生入学指南》、《信息系统入门指南》等材料中相关要求办理。有疑问可咨询《入学指南》中页面顶端的相关主管部门联系电话。
研招办地点：北外东院行政楼303A室 电话：010-88816246
通信地址：北京市海淀区西三环北路2号 北京外国语大学
北京外国语大学 研招办
2016年6月12日
附件1：《少数民族骨干计划硕士生定向协议书(非在职)》★少数民族骨干计划硕士生定向协议书(非在职)
附件2：《少数民族骨干计划硕士生定向协议书(在职)》★少数民族骨干计划硕士生定向协议书(在职)
附件3：《少数民族骨干计划博士生定向协议书(非在职)》★少数民族骨干计划博士生定向协议书(非在职)
附件4：《少数民族骨干计划博士生定向协议书(在职)》★少数民族骨干计划博士生定向协议书(在职)
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