单位要组织一个活动,领导和主持人都到了,但是同事只到了一半,作为本活动的组织者,你该怎么办?
【参考答案】
作为本次活动的组织者,保证活动顺利开展是我的基本职责,面对这种突发情况,我会快速、积极的采取措施,了解具体情况,找到解决问题的办法,确保活动的顺利开展。
第一,请主持人告诉大家现场情况,表示歉意,请领导和已到同事稍事休息。我会安排人员清点到场同事名单,详细统计好没有到场同事的电话、邮件、QQ等多种联系方式 。询问到场的同事,是否知道其他同事没有来的原因,并进行分类记录。因公事外出没法参加活动的同事做好记录。
第二,迅速组织相关的工作人员,分组联系没到同事。如群发短信或拨打手机号码,争取在最短的时间内联系到没有到场的同事,了解他们没到的原因,并请他们快速赶到活动现场。对于不能到场的人员要做好相应的记录,并告诉他们,活动结束后会向他们传达整个活动的相关内容和精神。
第三,协调时间,保证活动顺利开展。我会根据没到场同事的预计达到时间做好活动开展安排,请示领导是否推迟活动时间,如领导批准推迟活动,请到场同事稍微等待。如活动按时开展,则做好活动记录。
总之,在活动结束后,向领导汇报工作,自己作为组织者主动做出检讨,并找到负责通知同事到达活动的工作人员,了解原因,希望他在以后的工作过程中要提醒同事到达时间。向没能按时到达的同事传递活动精神,并提出要求,希望他们以后不能按时参加活动时,提前向相关人员说明情况。
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