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你单位组织新进员工进行一次外出培训活动，领导安排你负责后勤保障工作，你该怎么做?

【参考答案】

单位组织新进员工进行外出培训活动，目的是使他们通过培训学习能快速掌握岗位专业技能，不断拓宽工作思路，促进创新精神，在未来的工作中能更快、更好地成长。做好后勤工作是确保此次外出培训顺利进行并取得预期成效的重要保证。因此我会按照领导的指示，认真负责地完成这次后勤保障任务。

先确定出行具体时间，接待地点、出行人数以及出行人员名单。依据上述情况做出如下安排：

及时联系接待方：提前和接待方做好商讨和接洽工作，将培训时间、出行人数及名单告知接待方，使他们安排好培训职工的住宿和餐饮。

安排好车辆调度：和单位司机确定好出行人数及出行时间使其安排适合的车辆，并明确出车次数和培训结束时间，以便及时接送参加培训的职工。

计划好培训安排：

(1)培训前一天到达培训地点做好备工作：查看接待方饮食、住宿、培训教室是否准备妥当，如有问题及时处理。

(2)培训期间做好后勤保障，及时供应各项所需物资。

(3)培训结束后将单位出具的教学用品、教学器材等物资以及相关凭证及时带回。

安排好物资管理：培训资料、培训签到表、培训所需的笔记本和笔、宣传指示板以及投影仪、笔记本电脑等培训所需教具做好准备并委派专人管理，保证外出培训期间能及时使用。

拟定外出注意事项：

(1)所有参会人员要保管好分发的培训资料，如：笔记本、笔、PPT资料等。

(2)所有人员请携带身份证件。

(3)所有培训职工看护好随身携带的贵重物品。

(4)尽量轻装出行少带杂物。

通过上述合理安排和高效执行圆满完成本次任务。通过细致周到的工作安排为新进职工提供最坚实的后勤保障，使他们高质高效地完成培训目标，尽快胜任自己的岗位。