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根据《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于进一步加强省属高校财务管理的通知》和《衡阳市国库集中支付管理办法》的精神，结合学院实际情况，对有关学生的经济业务实行银行卡结算。

一、 学生应缴纳的费用

学生需要缴纳的各种费用，包括学费、书费、住宿费、补考费、技能鉴定费、空调热水维护费、代收基本医疗保险费、代收各类考试报名费等等，均由代理银行通过学生银行卡扣划，若时间紧急可由学生直接汇款存入学院的银行账户或网购工商银行的缴费电子包。具体操作步骤如下：

（一） 新生报到银行卡代扣

第一步 入校前学院财务处将代办银行卡并随录取通知书邮寄至学生本人（个别学生无法邮寄则在报到后，由辅导员发至本人），此银行卡将作为学生在学院财务处备案的银行卡（以下简称学生银行卡）。

第二步 新生收到学生银行卡后，请登录学院财务处网站（http://172.20.210.88:88/index.asp）查询本人的个人信息、缴费项目及缴费金额、生源地助学贷款信息、中职高技免学费信息和填写生源地贷款额度，确定缴费方式。

第三步 按学院财务处网站最终所确定的个人应缴金额，于收到录取通知书后两天，由学生本人带身份证到当地相应银行网点或柜员机上核对信息、更改密码并按应缴款存款。持有工商银行结算卡的学生可扫二维码安装“工银e校园”，即可免12次异地存款手续费。

第四步 在将应缴款足额存入本人学生银行卡三天后，即可登录学院财务处网站进行缴费查询。

第五步 入学报到一星期后，由辅导员将缴费票据在班会上发给学生本人。

注：大专新生生源地贷款实际到款额度最高不超出学费和住宿费合计金额，故申请金额超出部分不能作为抵扣金额。五年制大专前三年和高级技工学生属县镇农村户口的，需凭户口本原件和复印件进行减免。

（二）在校生银行卡代扣

第一步 开学前请登录学院财务处网站查询本人的个人信息、缴费项目及缴费金额，生源地助学贷款信息、中职高技免学费信息，生源地贷款额度；应缴纳补考费、各类考试报名费的，也可在该网站查询到个人应缴费信息。

第二步 于开学（或截止时间）前一周内，到当地相应银行存款。持有工商银行结算卡的学生可扫二维码安装“工银e校园”，即免除部分异地存款手续费。持华融湘江银行学生银行卡的，须在应缴标准基础上多存入1元。

第三步 在将应缴款足额存入本人学生银行卡两天后，即可登录学院财务处网站进行缴费查询。

第四步 开学一星期后，由辅导员将缴费票据在班会上发给学生本人；补考费、各类考试报名费票据等在截止日后由组织部门发给学生本人。

（三）缴费电子包购买方式

进入工商银行官网点击融e购，搜索“湖南高速铁路职业技术学院”，根据个人应缴金额点选相应的电子包进行购买缴费。有关信息的查询同前述。

（四） 汇款存入学院账户

学生将应缴款项存入学院华融湘江银行账户（户名：湖南高速铁路职业技术学院 银行账号：83130312000000176 开户行：湖南省衡阳市华融湘江银行珠晖支行）或学院工商银行账户（户名：湖南高速铁路职业技术学院 银行账号：1905024219020005087开户行：湖南省衡阳市工商银行苗圃支行）时，务必在汇款单上注明学生姓名、身份证号和缴费项目或内容，并将银行的汇款回执用手机拍照发送至财务处邮箱（邮箱地址251923965@QQ.com）。有关信息的查询同前述。

二、 发放给学生的费用

除国家奖助学金外(另有发放规定)，学院发放给学生的所有费用，如学院奖学金、助学金、勤工俭学金、教材结算款、各类评比奖励、困难补助、学生顶岗实习工资、学生暑运春运实习补助、教材结算款等，均通过学生银行卡进行发放。具体如下：

（一）学院奖学金、助学金、勤工俭学金、各类评比奖励、困难补助等，在学院公布或规定日期内，发放到学生银行卡中。

（二）学生顶岗实习工资、学生暑运春运实习补助等代发款，在款项到达学校账户后的次月中旬，发放到学生银行卡中。

（三）教材结算款按“多退少补”的原则，应退还部分在学年结束前一周发放到学生银行卡中，应补收部分在收取下学年学杂费时一并扣划。

三、办理学生银行卡遗补

由于学生银行卡遗失的同学，必须到相应银行进行挂失并补办银行卡后，通过学院微信公众号中卡号变更或直接到学院财务处更改为新的银行卡。

四、咨询电话

0734—2548948；2548091(工作时间：周一至周五，上午9：00-12：00，下午3：00-6：00)。

五、温馨提示

学生银行卡在工商银行开户的，可扫二维码安装“工银e校园”，每年免费办理12笔异地转账汇款，还可享有免费通话、专属理财等多重优惠。具体咨询当地工商银行。

湖南高速铁路职业技术学院财务处

2016年6月28日