领导要求你撰写一份会议发言稿,3天内完成,并要求提前一天送领导审阅,但是在这期间还安排你出差2天,你会如何统筹安排?
【参考答案】
作为一名公职人员只有具备良好的时间管理能力和较强的业务技能才能处理好在机关工作中经常会遇到的“撞车”情形。在遇到题目当中所述问题之时,我将采取如下措施予以妥善处理:
首先,端正态度,积极接受领导的工作安排,不会因为写发言稿和出差二者工作时间上的冲突进而产生抵触甚至是不满情绪,反而会向领导承诺一定会保质保量的出色顺利的完成工作任务并及时向其汇报,请领导放心。
其次,积极主动向领导请示会议议题以便准确把握发言稿的主题,以及向领导询问出差地点、主要工作目标等相关内容,做好记录并深刻体会领导的意图。
再次,做好自己本职工作的对接工作之后,针对领导的指示以及查阅整理本次出差工作相关内容,制定具有针对性的工作方案,以便后续工作能够有条不紊高效率进行;利用前往出差地赶路时间打好腹稿,初步形成发言稿整体结构脉络;抵达出差工作地点之后,抓紧一切时间协调处理好本次出差工作,甚至是牺牲午休或者吃饭时间,也要将工作落实到位;如果出差期间晚上并无其他工作的情况下,将认真撰写发言稿并修改,保证提前一天发给领导审阅;在此出差工作期间,也要做好汇报工作,使领导能够及时准确掌握工作进度。
最后,出差回到本单位后,将形成详细地文字材料,向领导汇报本次出差工作的实际情况,请求领导指示;并再次认真修改领导审阅完毕的发言稿,重新整理打印,以便领导使用。