省民政厅需要在你市组织一个社区示范单位经验交流会,由你筹备会议,你会做哪些工作?
【解析】
社区经验交流会有利于社区之间相互学习借鉴,提高社区管理服务水平。如果由我来筹备会议,除了做好会场布置、设备调试及物品采购等工作,我将重点从前期会议相关材料计划收集和会议流程设计两个方面来开展工作。
前期计划收集:
第一,派出调查小组深入社区进行调研,对于社区管理中经常存在的问题进行总结归纳,尤其结合新形势下社区面临的新问题,如流动人口增加等,此过程要注意积极听取社区居民的意见。将调查结果及时汇总,整理出居民最关心的问题,作为座谈会讨论的主要内容。
第二,向各社区管理机构下发会议通知,明确会议的时间、地点、会议主题、讨论提纲等相关内容,并要求做好会议汇报材料,并提前发给会务组,以作备案。
第三,尽量保证座谈人员的广泛性与代表性,在与会人员中,既要包括社区管理机构,如居委会主任、刚参加社区工作的社区工作者,也要包括业主委员会成员、居民代表,还可邀请物业公司工作人员。
会议流程的设计:
会议将采用各单位进行总结汇报和小组自由交流的方式,先由各个社区分别介绍本社区的现状和管理经验,在此基础上组织各小组自由交流。充分交流后,全体与会人员民主投票选举出先进的社区管理模式,会后予以推广借鉴。在会议进行时也要同时开通网络交流信息平台,如微博,在网上积极听取和整理网民对于会议和社区管理的意见,并及时反馈。事先安排好工作人员认真做好会议记录工作,以便会议结束后发给各社区以及汇报给上级民政部门。