领导让你制定单位考勤制度,制定好了却无法落实,大家依然自由散漫,加之关系比较熟悉,碍于情面,使得奖惩措施形同虚设,你怎么办?
【参考答案】
正所谓“无规矩不成方圆”,单位的考勤制度是严肃工作纪律、维护工作秩序、提升工作效率的重要保证。“有令不行”或落实不严容易导致制度流于形式,不仅起不到应有的作用,还会滋生徇私舞弊的不良风气。所以,作为制度的制定者,我会及时调查原因,做进一步的调整修改,保证考勤制度真正落实到位。
首先,调查制度无法落实的原因,对目前的考勤制度进行调整补充。通过跟各部门的员工交流沟通,了解他们对此次考勤制度的看法、想法,全面了解本次考勤制度存在的问题与不合理之处,并在修改前多去倾听各部门员工的建议与意见,保证再次修改的考勤制度既能体现其严肃性又能彰显其人性化,最重要的是更易于操作。
其次,在全单位做好宣传动员与前期培训工作。在修改调整后的考勤制度再次推行之前,要对本次考勤制度的实施在全单位范围内做好宣传动员与相关的培训工作,让大家全面了解考勤制度制定的目的、制定的原则、具体内容以及相应的奖惩条例,为后期的执行做好铺垫。
再次,确保制度推行循序渐进,并发挥各部门及领导的带头作用。一项制度的运行并不能一蹴而就,需要有一个循序渐进的过程,考勤制度的运行实施也需要给员工一个过渡时间,作为此项制度的试运行期。在这期间内,大家要按照规定执行,但对违反规定的员工前期可以采取私下沟通的方式加以提醒,并在试运行期间发挥领导与各部门的带头作用。
最后,制度开始实施后,要加强管理监督工作。要想使单位的考勤制度真正起到应有的实效,必须要有管理部门的推动与监督,要通过加强监督、检查,来督促、引导员工更好的遵守工作纪律、维护工作秩序。