2017年圣诞活动总结
活动结束了,一切的繁忙,一切的担忧终归平静,新生活即将开始!
可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候,我觉得作为本次活动组织策划的我们中国足彩网的还需要去思考一些深层次的东西。当然,在这里我一定要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作人员,然后,中国足彩网的 我需要用心去总结我们的活动。
第一、从宣传上
不足:
1、不管活动筹备时间如何之紧,但是活动宣传一定要提前。所谓活动规划,宣传先行(宣传部海报指导安排专人负责);
2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动,但是活动当天还是应该张贴大量手写海报通知活动,以起到宣传、提醒作用;★
3、每次宣传部制作的展板应安排专人负责看管,以免展板被破坏或者丢失。
优点:
1、宣传展板做得大而醒目,给人感觉很大气;
2、在活动现场设置宣传展板和海报签名,有利于大家参与,互动性强,有纪念意义
第二、从活动上
不足:
1、 活动7:30开始,应该提前通知嘉宾7:30以前赶到。所以,下次做活动的时候,把活动时间提至7:00,这样到7:20的时候,观众、嘉宾就悉数到场了,这样整个活动就能在9:30以前结束,剩下30分钟大家可以欢庆胜利,合影留念,效果更好。
2、通知老会员参加活动,可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得太早,可能让他们看到社团很多不成熟的地方,他们想出面干涉却又感觉不合适宜,容易造成尴尬。所以,作为活动的组织者,我们应该把社团最好的一面留给他们;同时,对于老会员,应该安排老会员接待他们,这样他们就会感到很亲切,感觉不孤单。★
3、社团活动正式开始前,作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活动,不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。★
4、每次活动应该提前选好教室,包括教室的灯光效果,座椅数量都要提前检查、规划好。
5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门,必要时安排专人培训。
6、活动现场音响效果一定要好(安排专门音响师负责现场音响),如果使用话筒回音较大的话,可以提前借扩音笔备用,效果较好。★
7、对于嘉宾席要提前安排好,桌上贴上标签,嘉宾对签入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好,并且落实到专人负责。
9、要求所有参加活动的会员带上工作证,一定要通知到个人。★
10、活动主持人要安排专人培训(一定要引起重视)。★
11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序,不准大声说话和随意走动。★
12、活动刚开始的时候,如果会场显得慌乱或者浮躁的话,应该用轻音乐或者视频调节会场气氛。
13、活动前台不要慌乱,请勿随意走动。
14、整个活动的节奏要把握好,快慢适中。
15、做好一次活动,一定要关注细节。★
优点:
1、活动专人负责制,落实到个人,效果良好。如:节目彩排高小莉负责,海报宣传张磊负责,采购王攀负责,会场布置:宣传部、组策部负责,后勤服务:人力部负责,门迎签到外联负责,这样提高了工作效率。★
2、多个主持人分块主持节目,根据主持风格把活动主持人和节目主持人分开,大大提高了主持效果,也同时培养了大批新人。★
3、提前排出活动节目表,节目配音、活动音乐提前安排就绪。
4、活动开场、结尾,活动中途有“高手”镇场,大大提高了活动水平。
5、适当的外请特色节目有利于提高节目整体质量。
后记:
当我把活动总结写到这里的时候,我停住了。因为我明白,其实一场活动本身无所谓好与不好,只在乎大家在这场活动中感悟了没有,收获了没有,成长了没有?大家在一起玩得开不开心,高不高兴?而且,我也相信,通过这次活动,我们的组织能力提高了,执行力加强了,团队战斗力上升了,我们的宣传部更好了,我们的文艺部进步了,我们的主持人收获了… …
而这一切,我想,也就够了。你觉得呢?
— — —路子.洋平xx.12.26
水果圣诞活动总结
我觉得这篇总结应该分三个部分写:一、校内;二、校外;三、水果圣诞活动对于团队建设的意义。
首先校内,做一个总的概述,从准备这个活动开始吧,水果圣诞项目小组是12月5号成立,我们刚开始就高度重视这个活动,尤其是这个活动中细节的问题,我们一开始就注意到了,并且我们大二的还专门在一起讨论了一些具体的细节,因为这次水果圣诞活动涉及学校多,信息量大,宣传任务,报名登记任务,信息汇总任务,水果购买任务,水果包装任务,发放水果任务,资金核算任务,资金审核任务这一系列任务,时间紧迫,任务繁重。而且我们是第一次接手这么大的活动,经验,教训无从借鉴。我们的水果小组成立20多天,我们先后完成了教室宣传,报名登记,信息汇总,购买水果,包装水果,分配发放任务,发放水果,核对信息查缺补漏等多个环节,尤其是大一的会员,在他们的努力和帮助下,我们的活动圆满成功!
宣传,我们的宣传有得有失,我们把项目组成员分成若干组,指定某一组负责指定的教室,寝室,但是后来到寝室宣传时,感觉人家貌似有点反感,我们就取消了寝室宣传,直接进行教室宣传。这样的后果就是大一的基本上都知道活动,但是高年级的不是有很多人知道,这是一个不足之处。但是我们也提前好几天拿出展板,海报进行宣传,可是高年级的参与度不是很高。这个值得我们去思考!其次我们宣传时,那个海报分两张出的,一张是减卡救树的意义,另一张是参与高校,但是在这一张上我们没有注明信息,比如说校区,导致最后有些同学把校区搞错掉了。另外我们宣传板的张数出少了,没有多点宣传,这也是你高年级同学参与度低的一个原因。
报名登记,我们自己设计了报名表,报名信息登记表,这个不错,减轻了信息的出错率,但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦,信息量大,我们没有充分考虑到输入信息的工作量,其实我们可以直接现场用计算机输入,或者按照学校分类进行信息汇总,这样也会给我们的信息汇总减轻很多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好,交班要核对账目,每天结束后要核对账目,这个做得比较好,我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的意见,表格的设计我们可以设计的更大点,这样我们就可以只用一个表格,进行汇总,不用分好几个表格,同时也节省了开支,节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对,遇到校区不对,不清楚,寝室不对,不清楚的我们都打电话问清楚,这个我们做的很好!我们不仅对发件人负责了,而且还对收件方高校负责了!
信息汇总,这个阶段最为纠结,我们太小看这这个环节,小看信息输入的工作量了,而且我们先后进行输入的思路不一样,导致我们这个阶段持续了好几天,而且给agf,以及其他兄弟高校带来了诸多不便,还请诸位见谅。我们在登记时,就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息,但是我们没有考虑到这个环节的工作量,这是整个活动中最失败的地方,但是我们虽然迟到了,但是我们信息的准确度很高,因为我们先后核对了三遍。
然后就是照单发货,各个高校之间进行信息反馈,这个过程中,我们发现好多学校给我们的信息都有错误,没有注明校区,没有写正确宿舍等一些列问题,有很多问题其实可以避免的,但是发件方高高校却没有避免,个人认为这个是不应该的。
接着就是买水果,这个阶段的问题是,柚子的价格远高于我们定的价格,涨价比较厉害,我们因此损失了不少,我们没有考虑到柚子价格上涨的幅度如此之大。个人认为以后柚子的价格要适当留有涨价的余地。其余水果价格还好,还很合理。在买水果阶段我们做的不好的就是我们多出了些许水果,造成了浪费,虽然最后是嘉奖了水果小组的全体成员,但是我们没有控制好水果量的幅度。另外就是关于资金的问题,以后凡是出现超过200的买卖,要求财务部必须派专人和购买人一起,并且财务部只负责给钱,要做好资金来龙去脉的审核,因为活动结束后我们发现我们有一部分钱是可以不花的,是多余的。
包装水果,这个问题比较棘手,到底是包装还是不包装呢?我们而有过犹豫和考虑,如果本着活动的原则和意图,是不应该包装的。但是有的学校是提前送的,然后就有人反应给我们,说她男朋友收到的水果没有包装,他们很不舒服,一点浪漫的情调都没有。最后我们还是觉得稍微包装下。还有一个就是大苹果小平果的区分,有人“投诉”大苹果太小了,小苹果不够塞牙缝。这个问题我们是统一购买水果,然后人工分好。这点我们也做得比较好!
然后就是发放水果了,这是工作量最大的过程,我们分配好了人员,哪个组负责那一栋楼,有条不紊的发放,考虑到平安夜有人出去,可能不在寝室的情况,我们第一批次于下午5点开始发放,第二批次是晚上10点开始发放,分两次去。我们把所有的表格打印出来,要求收件人签收,但是我看了下签收表,貌似不是做的很到到位,这样不行!其次是那些错误信息,我们是统一在25号打电话核对信息,在25号发放,这次发放任务结束。这其中有关于祝福语的问题,孙晓东提的意见非常好,我们不用把便签贴在上面,这样反而容易掉或者撕毁,我们完全可以写好了放在一起,然后一个一个撕下来就可以了。对于便签我们也质疑是否要用,结果我们的橙子,柚子一律没有用便签,而且有人提议我们可以用树叶代替便签,这个我们事先也准备了,但是我们的树叶标本不是很好,因此我们还是选择使用标签了。
最后是结算,在这里我谨代表协会和我个人向agf的韦杨学长以及我们的结算代表,合肥学院的彭清同学表示感谢!在他们的帮助下才能顺利完成能结算。
其次,校外。首先要向大家道歉,是我们的信息反馈延迟了,给贵社团带来了诸多不便,很抱歉!其次要感谢兄弟协会的支持和配合我们的活动才能顺利完成,正是在你们的帮助下,有损我们协会声誉的事情才被及时处理!但是我仍然要提出一些建议和意见:第一,部分学校没有照单发货,例如,两个大苹果变一个苹果,香蕉直接就没有了;第二,水果大小,尤其是苹果大小的问题,大苹果跟小苹果一样,小苹果不够塞牙缝;第三,汇总好的信息中,很多没有校区,寝室不对,或者是没有收件人联系方式,以及没有水果种类,例如,没有注明大苹果还是小苹果,给我们的信息汇总以及购买水果到来了诸多不便;第四,就是关于包装了,个人认为可以适当包装。
最后是水果圣诞精神的作用和意义。水果圣诞活动已经结束,但是随之产生的“水果圣诞精神”不会丢失,水果小组自成立以来,大家一起值班,大家在一起誊写信息,大家在一起输入信息,大家在一起包装水果,大家在一起商议水果如何发放等等镜头历历在目,在水果小组全体成员的共同努力下,这个活动才能圆满完成的!由此我们看到项目制对于调动会员积极性以及促进协会团队建设,家文化形成具有重要意义!(具体不做阐述)
总的来说这次活动还算成功,在这里我谨代表协会和我个人再次感谢agf韦杨学长,合肥学院彭清同学,以及兄弟协会的支持和帮助,谢谢!
张秋生
xx.01.09
养老院圣诞活动总结
经过半个月的准备,幸福源的活动顺利完成,从团队商讨到实施,我们都尽力去做力所能及的事情,活动也得到很多同学的支持,要谢谢特意为养老院而来购买礼物的同学们,谢谢每一位在我们摊位上驻足的同学,谢谢每一位在我们的爱心墙签名的同学们,谢谢跟我们一起参与活动实施的同学们,没有大家的支持与参与,我们也不可能完成这次活动,同时也要感谢学校给我们提供了机会,让我们有机会去实现这么一次公益活动。
要特别鸣谢来自传媒学院的两位同学:张秀芸朱婉妮,为我们的活动进行的跟踪拍摄,让本次活动完整的呈现出来。
因为幸福源养老院实际场地情况,因此活动参与人数进行了限定,防止人数过多而给养老院造成拥挤情况,当天一共有6位同学一同前往,参与养老的装扮与午饭制作。同时也要向活动当天未能一同前往养老院的同学说声抱歉,希望下次有机会带大家一起参与。原计划活动给养老院带去一些节目,由于活动出现突发情况,因为相关的环节被取消,给大家带来的不便还请谅解。
xx承诺将费用全部捐赠给敬老院,并且将费用的使用情况进行公布,为此,我们团队特将活动的具体情况公布如下:
组织:xx创业团队
成员:黄xx
资金来源:xx艺术学院第三届创业之星复赛收入
总计收入:xx元
除去成本后可使用资金:xx.1元
创业之星复赛参与人员:顾xx
活动详情:12月17日
与养老院金院长商讨详细事宜
参与者:黄xx
视频拍摄:张xx
资金使用情况:
12月24日xx市场采购装饰物品
剪纸 13元
灯笼12元
合计25元
参与人员:刘xx
视频拍摄:张xx
12月25日xx社区菜市场采购
五花肉 39.5 元
排骨 12.4元
鸡蛋 6元
青菜、菠菜、大葱、萝卜1个、西红柿 4个 17元
糖 5元
蒜头 0.5元
干辣椒0.9元
生姜:0.5元
合计81.3元
参与人员:陈xx
视频拍摄:张xx
菜谱:
红烧肉一份
西红柿炒蛋一份
菠菜一份
青菜一份
萝卜排骨汤一份
xx
XX年12月25日
圣诞狂欢夜活动总结
这是中学的惯例了,每逢圣诞,全校分班开展圣诞晚会。我们初一166班第一次举办这样的活动,同学们心里的激动和期盼难以言喻,就连班上连续三周不做作业的“懒油条”听说不补完作业就利用晚会时间去补作业之后,在晚会之前拼命补作业给我看,只是他们太多作业没做,还差一些没补完。我心一软,便没有真赶他们出去补作业了。
晚会周三举办,周二下午,我便安排好了晚会的负责人,有负责主持的,有负责买零食的……这是第一次,所以我打算先带带他们,指导他们应该怎么做,下次再遇到这样的晚会,他们便不再需要我操心了。
周二下午,我挑了两个会砍价的和我一起买了很多零食,一切静等周三的晚上。周三下午,也不知道莫子轩和黄耿他们看到了哪个班有一棵圣诞树,于是便也效仿他们向学校外面的人家借了一棵他们砍回来不久的树。虽然有点阉了,但配上我自己带的彩灯,也着实为班上的圣诞晚会愠色不少。
同学们,让我们进入“平安夜狂欢”倒计时:5、4、3、2、1……在全班同学的倒计时声中,166班平安夜-圣诞节狂欢晚会正式开始了。
首先有请开场舞《向前冲》。我只是之前提出过开场舞的这个想法,没想到学生自己在这么短的时间里居然还真的排练出来了。有时候,学生的潜力真的无限的!随后主持人莫小金和莫子轩上场了,这两人都很聪明,应变能力很强,又能管住班上的纪律,特别是莫子轩,音色特别,虽然之前老处理他的问题,但是他的优点在这次晚会中也派上用场。只要他一吼,全班便能迅速安静下来。接下来都是游戏了,“你来比划我来猜”“击鼓传花”“现场抽奖”“脑筋急转弯”“k歌大赛”“抢凳子大赛”“吹面粉比赛”。其中玩的最high的要数抽奖环节、“击鼓传花”和“吹面粉比赛”了。谁会是本次晚会的幸运观众呢? 历史老师用她的“金手”抽出了五个幸运观众,分别送上礼物,随后我又充当“圣诞老婆婆”为班上的每个孩子送去一个苹果,并且一起举杯共饮,祝愿166班越来越棒,越来越优秀。三个多月了,第一次觉得班上的每一个孩子都那么可爱,情不自禁下,我们全班一起跳起了《兔子舞》,全员参与,顿时,心中的那种集体带来的温暖感觉油然而生。击鼓传花并不是因为这个游戏而疯狂,而是因为这个游戏的处罚——真心话大冒险,基本上都是大冒险,比如:跑到隔壁班对着同学们大喊两声“我是神仙,噢耶!”,再比如在走廊里拽住见到的第一个人,大声喊:“我是猪,我是猪,我真的是猪!”……各种笑料层出不穷,历史老师也参与其中。同学们很热情,都将“花”往历史老师那儿传,逼不得已,历史老师也接受了残酷的大冒险。吹面粉比赛的最大看点应该是吹完面粉后同学们的模样吧!吹面粉比赛的规则是要将埋在面粉里的乒乓球从饭碗里吹出来,这个安排在最后一个环节,为的是给小组加分,评出得分最少的那组。(因为买了一些葵花籽、花生之类的东西,未免卫生难以打扫,所以在围成的桌子上都铺了纸,垃圾都丢在纸上,晚会后,地上垃圾最多的那组打扫卫生。晚会全程的游戏都以组为单位进行,如果各组卫生情况都较好,则得分最少的那组打扫卫生,吹面粉比赛则是最后一个加分赛。)得分最少的那两组分别派出赛手,事关本队的“生死”,参战的人可卖命啦,吹的满脸是面粉成了“僵尸”,不管,吹得满头“银发”腮帮肿痛,不管,甚至有的将面粉吹进眼睛里了,擦都不擦一下,还在拼命奋战。我想,在这个过程中,他们不仅得到了快乐,应该还学会了团结、上进。虽然还是有一组输了,但是后来搞卫生的时候,他们都非常乐意,而且还十分认真。由于同学们都保持得很好,所以不几分钟,教室里就弄得干干净净。
次日, 我对晚会进行了总结,表扬了一些优良的品质,也对晚会上出现的一些不良现象进行了批评教育。其实在这个晚会后,我也发现了很多同学的闪光点,比如,那个每周给我惹一个大麻烦的吴书之,他的粤语歌就唱的很好,那个“懒鬼”朱建龙,他跳舞跳得不错,学迈克杰克逊的舞步学的惟妙惟肖……我还是不够了解他们,不够有耐心。孩子们,我经常这样跟你们这么讲,该玩的时候玩的痛快,该学的时候要学的认真。若你们学习的时候能像玩这般投入,真正做到玩痛快、学痛快,我愿意就这样一直陪你们疯下去!
收到了将近二十个的苹果,并不是166的同学送的,有一些是我教的物理初二的一部分学生送的,还有一大部分是我曾经带过的学生送的,他们在分散在现在的164、165班。虽然无缘再成为他们的班主任,但是没想到他们会将那份感情一直铭记在心。知道吗?我特别特别特别怀念只属于我们的六二班,亲爱的你们,圣诞节快乐,永远平安幸福!
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