各县市人力资源和社会保障局,中心各科室:
现将《昌吉州事业单位公开招聘考生报名信息管理制度》印发给你们,请结合工作实际,认真贯彻执行。
昌吉回族自治州人事人才服务中心
2013年8月5日
昌吉州事业单位公开招聘考生报名信息管理制度
为加强和规范昌吉州事业单位公开招聘考生报名信息管理与保密工作,确保考生个人信息的安全,根据《昌吉回族自治州人事考试考务工作细则》要求,结合事业单位公开招聘工作实际,制定本制度。
一、工作职责
昌吉州事业单位公开招聘考生报名信息的管理由州人事人才服务中心人事考试科和人事信息科共同负责,具体工作职责如下:
(一)负责对报名系统后台管理登陆地址、口令的保密;
(二)负责对打印、输出的考生个人申报信息的保密,不准泄露、擅自转让报考人员个人信息;
(三)负责报名系统服务器的软件和硬件管理维护,确保系统正常运行;
(四)负责对报名系统的网络运行情况进行实时监控,做好日常信息安全检查和防范,确保报名系统的网络信息安全;
(五)负责对报名全程中出现社情、舆情收集,对出现的突发事件或安全问题及时向分管领导进行汇报。
二、报名信息的管理
(一)报名表的管理。考试报名过程中,报名表及收费工作必须由专人负责,对已交纳报名费用的报名表进行专人、专柜管理,除必要工作程序外,禁止无关人员接触考生报名表。
(二)报名工作人员的要求。报名工作人员不准擅自复制或留存考生相关信息,不准伪造、擅自变更报考人员个人信息;涉及考试报名信息的工作人员应定期接受保密安全培训,做到工作职责清、防范意识强、操作规范有序。
(三)报名信息的修改。州直考点考生报名信息需要修改时,必须由考生本人填写《考生报名信息修改登记表》(附件1),注明修改项目,由本人亲自签字后到州人事人才服务中心考试科进行登记修改;县市考点考生需经县市人才服务机构审核验证后,按照上述方法,将传真件发至州人事人才服务中心考试科进行登记修改。
三、报名信息的使用
(一)编排考试考场。编排考场的数据导出工作由州人事人才服务中心指定专人操作,不得由其他人代替;报名数据导出后,要对数据进行加密处理。
(二)公布报名人数。由州人事人才服务中心人事考试科在报名期间每天定时对外公布各职位的报考人数,公布的信息中不得涉及考生个人信息。
(三)进行统计分析。相关科室需要考生报名信息及导出数据进行统计分析使用时,必须填写《事业单位公开招聘考试报名信息使用登记表》(附件2),经人事考试科负责人签字后,交付相关科室使用;数据交付后,人事考试科要备份留存一份,确保数据唯一性和安全性。
四、其他
各县(市)人力资源和社会保障局要高度重视事业单位公开招聘考生报名信息的管理与保密工作,按照本制度要求,明确责任领导,指定专门工作人员,配合做好相关环节工作,确保考试安全和整体工作顺利推进。
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《考生报名信息修改登记表.doc》《事业单位公开招聘考试报名信息使用登记表.doc》来源于昌吉州人才网,最近更新2013年8月5日。
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