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祝贺你成为吉林化工学院2014级新同学。请仔细阅读以下入学须知,并做好相关准备工作:
一、报到时间
请持录取通知书及入学报到证于2014年9月3日报到,如不能按时报到,需提前向学校请假说明原因。请假期限原则上不得超过一周,否则视为自愿放弃入学资格。
二、乘车路线
报到当天,学校在吉林火车站东出口安排专车接站(接站时间:早6:00——晚 8:00)。如因特殊情况需提前或拖后报到,请致电录取专业所在教学院(电话号码见2014级各专业新生咨询及档案邮寄信息表),联系报到事宜。
三、报到地点
吉林市龙潭区承德街45号,吉林化工学院。
四、报到流程
1.注册学籍、领取报到单
学生本人持录取通知书及入学报到证到学籍注册处注册学籍,领取“2014级新生报到单”。
2.交费
学生持报到单到录取专业所在教学院查询银行卡提前交费情况(详见第五条交费说明),如提前交费成功,领取交费收据,办理下一项。如果提前交费未成功,在教学院领取宿舍收费标准小条,到财务处收费窗口交费。
3.办理校园一卡通
持报到单及交费收据到信息中心窗口办理校园一卡通。
4.办理户口迁移手续
持报到单到保卫处办理户口迁移手续。
5. 办理体检手续
持报到单及交费收据到卫生所窗口办理体检手续。
6.安排寝室
持报到单及交费收据到录取专业所在教学院安排寝室,到公寓楼值班室办理入住手续,领取寝室钥匙,入住。
五、交费
根据录取专业,按照学校列出的收费明细交费(详见收费明细表)。请本科新生在8月20日前将全部应交费用存入随通知书邮寄的银行卡中,专科新生在8月25日前将全部应交费用存入随通知书邮寄的银行卡中,学校将通过银行批量提前预收各项费用。住宿费本科生暂按1200元、专科男生按830元,专科女生按600元收取,入校后再根据学生实际住宿情况返还多余费用。
入学时新生凭《新生报到单》到所在教学院查阅预交费情况,领取交费收据后办理其它入学手续;如果预交费未成功,领取宿舍收费标准小条,到财务处收费窗口交费,然后再办理其它入学手续。
六、住宿
学校按照公寓标准配备床、衣柜、桌椅等用具。脸盆、暖水瓶等生活用品由学生自行准备;根据国家质检总局和教育部《关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》的文件精神,行李等床上用品(棉被、棉褥、枕芯、枕罩各一个,被罩、床单、枕巾各两个)由学校以招标形式统一购买,报到时学生自愿在供应商处交费购买。学生公寓管理中心提醒各位新生和家长:不要私自购买校内外任何形式出售的不合格“黑心棉”床上用品。
七、组织关系及学籍档案
1、组织关系。党、团组织关系入学后交到所在教学院。其中入党积极分子需上交积极分子档案。具有中共党员(含预备党员)身份的考生,请到县(区)级及以上党委组织部门开具组织关系介绍信。介绍信名头开至:中共吉林省高校工委组织部。单位名称:吉林化工学院。
2、学籍档案。学籍档案可以通过邮寄或本人携带的方式将档案交到录取专业所在教学院。邮寄时务必在邮封外注明录取专业。
本科生邮寄信息如下:
单位名称:吉林化工学院×××学院学生工作办公室
邮寄地址:吉林市承德街45号
邮政编码:132022
收件人及联系电话见:2014级各专业新生咨询及档案邮寄信息表
专科生邮寄信息如下:
单位名称:吉林化工学院双吉校区×××学院学生工作办公室
邮寄地址:吉林市昌邑区双吉街
邮政编码:132102
收件人及联系电话见:2014级各专业新生咨询及档案邮寄信息表
八、户口迁移
1.新生户口是否随本人迁入学校,由新生本人决定。如迁至学校,根据户籍管理规定,除退学等原因外,在校期间,户口不得迁出。
2.办理户口迁移注意事项:
(1)户口迁移证需由计算机打印,字迹清晰,加盖户口专用章、户籍员名章、空白章;
(2)户口迁移证需注明户口性质:农业或非农业,取消户口性质的地区,也需注明;
(3)新生携带身份证复印件1份。如未办理身份证或身份证丢失者,需由户口所在地的派出所,出具有效证明;
(4)户口迁移证“出生地、籍贯”一栏,需标明到市、县一级;
(5)户口迁移证“户口迁出原因”一栏:需标明大中专学生招生;
(6)户口迁移证“户口迁移地址”一栏:本科生填写吉林省吉林市吉林化工学院铁东派出所;专科生填写吉林省吉林市吉林化工学院双吉派出所;
(7)请认真核对户口迁移证内容是否有误、是否符合要求,否则户籍部门不予落户;
3.新生户口迁移所用照片,入学后由学校统一组织拍照;
4.吉林省内新生办理户口迁移时只需携带户口本即可,不需要办理户口迁移证;
5.截止时间:根据公安局户籍管理规定,户口迁移应于报到之日起15日内办理完毕,请新生严格遵守办理时间。
九、测试
新生入学后将进行数学成绩测试。
十、银行卡
随通知书邮寄的建设银行卡,是学生在校期间各种学杂费的收缴和各种奖助学金发放用卡,此卡也可作为一般银行卡使用。该卡的初始密码是955330。收到银行卡后,请核对姓名是否相符,并由本人携带身份证到当地建设银行营业网点修改密码。如不修改密码,只能存钱,不能提取现金。如银行卡不慎丢失,请在入学后到学校附近的建设银行营业网点挂失补办,然后到学校财务处登记新的银行卡号。
十一、校园一卡通
我校采用中国电信的“校园一卡通”管理系统进行数字化校园管理,目前通过天翼手机可实现食堂就餐、超市购物、热水消费、图书借阅、寝室安全管理等功能。新生可在入学报到现场优惠购机,也可自带。
吉林化工学院招生就业处
二O一四年七月
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