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各县（市）、区考试管理中心（招办）、市区各高中学校：
为确保2015年4月10日至13日湖北省英语口语等级（三级）考试工作安全、平稳进行，现就有关事项通知如下：
一、 加强报名工作管理，认真落实报名审核工作
2015年湖北省英语口语报名时间为2月25日至3月16日，全市各高中设报名点，需统一使用湖北省教育考试院英语口语等级考试报名软件采集考生报名信息。报名时须有专人审查考生第二代居民身份证原件与报名信息是否相符，督促考生认真核对“考生信息核对单”，并签名确认，无签名的信息出现差误由报名工作人员负责。“考生信息核对单”由报名点保存三年备查。报名数据上报要求及时、准确，须于3月17日上报市教育考试院成招科，所报数据基本信息（如：姓名、身份证号等）与普通高考报名信息必须相符，数据上报后不得更改。
二、加强组织领导，认真做好考试的各项准备工作
1、各地、各学校要高度重视，认真做好考试组织工作。各县（市）、区教育考试管理机构分管负责人要切实负责，并委派一名干部具体负责并协助做好所属学校考生赴考点参考的带队工作。有考生报考的学校要明确一名校级领导为负责人，选派工作认真、责任心强的同志担当带队工作。各学校要将准考证按时发放到考生的手中，按时组织学生参加考试，坚决杜绝因延时发证而导致学生不能按时参加考试等问题发生。
2、考点学校要提前做好考试设备的检测及系统维护工作，考前组织两场以上全网测试，认真调试耳麦等设备，认真核查录音质量，发现问题及时更换或维修。做好考试期间电力保障与网络设备安全工作，妥善存储和备份考试数据，并保持与省QQ工作群联系畅通，确保考试顺利实施。各考点要严格按照《湖北省英语口语等级考试考务管理细则》的要求布置考点、考室、候考室及带队教师休息室。每个候考室必须配备无线信号屏蔽仪。
3、考点学校要认真选聘监考员、计算机管理员及其他工作人员。考前一天，主考组织召开考务人员、监考员、计算机管理员及其他工作人员等培训会，通过培训进一步明确各类人员工作职责和任务，熟悉英语口语等级考试的操作规程，强化工作纪律，严防工作人员参与舞弊的问题发生。
三、强化考风考纪教育，认真做好准考证信息核对工作
1、各学校要在考前认真开展一次考风考纪教育，组织考生学习《英语口语等级考试考生须知》（附件1），督促考生学习、知晓并自觉遵守有关考试纪律要求，树立诚信考试观念，做到诚信应考，防止舞弊现象的发生；加强对考生考试常识的教育，提前做好考试训练，确保考生能够熟练使用考试设备，避免无意犯规。
2、为确保考生报名信息准确无误，各学校在考生领取准考证后，督促考生认真核对准考证每处信息与本人报名信息是否一致，如有错误，由考生所在学校提交书面报告，上报各县（市）、区考试管理机构并经审核盖章后，在考前报市教育考试院成招科。
四、落实责任追究，认真做好考试期间安全保障工作
1、各学校要切实加强考试的组织协调管理，认真落实学生、教师往返交通、食宿等方面的安全、卫生工作责任，杜绝交通或食品卫生事件发生。带队领导为本地、本校考生安全工作的第一责任人；负责带队的教师要坚守岗位，严禁脱岗离岗，切实履行职责，确保无考生脱队离队，不发生任何安全事故。
2、各学校要提前做好运送考生车辆的准备，切实保证车况检测良好，驾驶人员技术过硬，不疲劳驾驶和违规饮酒；各地、各学校要提前对天气的变化做好预警防范，做好大雾、雷雨等异常天气的路况行车安全措施；带队教师还应加强和考点的沟通与联系，确保每一名考生按时入场，安全返校。
3、为方便联系，请各县（市）、区教育考试管理机构及市区相关学校将“带队人员联络表”（附件2），于4月1日前报市教育考试院成招科。
二0一五年 一月二十三日
附件：
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《2015年襄阳市英语口语等级考试带队人员联络表.doc》来源于襄阳教育考试信息网，最近更新2015年1月23日。
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