1.“出生年月日”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份、日期一律用2位数字表示，如“19720517”。
2.“籍贯”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江海宁”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。市辖区的填写该市名称，如南湖区应填写“浙江嘉兴”。
3.“进入机关事业单位工作时间”以进入单位发放工资时间为准。
4.“政治面貌”栏填写中共党员、共青团员、群众及各民主党派名称，是民主党派成员又是中共党员的两个都要填写。
5.“现工作单位及职务”栏中职务填写担任的主要职务，如“南湖区××局××科科长，副主任科员”。
6.“工作简历”：从参加工作时填起。填写时，年月起止时间前后要衔接好，不要有空档，地区、部门和单位应填写全称。任相应正副职情况要分段逐一填写清楚，需与任命文件或选举时间一致。工作后参加函授、自学考试、脱产学习并取得国家认可学历的，也应填写，并注明起止时间及学校专业情况。
7.“奖惩和近三年年度考核情况”栏，填写近三年内获得的区级以上综合性荣誉和所受处分情况，没有的要填“无”。
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